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Gentile utente,

 

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), la inforniamo su come la presente piattaforma di Whistleblowing utilizza i Suoi dati personali.

 

Questa piattaforma è utilizzata dalla Xori Holding S.r.l. con lo scopo di gestire le segnalazioni così come disciplinate ai sensi della vigente normativa in materia di Whistleblowing.

 

La presente informativa fa riferimento esclusivamente per i trattamenti effettuati attraverso la presente piattaforma e non anche per altri siti Web eventualmente consultabili tramite i links, di cui Xori Holding S.r.l. non è in alcun modo responsabile.

 

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è Xori Holding S.r.l., con sede in Torino (TO) –10121 – Via Santa Teresa 23, P.IVA: 12869820014 e C.F.: 12869820014.

Con la presente, il titolare La informa che il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

 

DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE

Il Titolare del trattamento è contattabile ai seguenti recapiti:

  • E-mail: privacy@xorigroup.com

 

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

 

TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Dati di Navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

 

Si tratta d'informazioni che non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

 

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

 

Dati forniti volontariamente dall'utente

  • INVIO DI SEGNALAZIONI: i dati forniti dal segnalante al fine di comunicare le presunte condotte illecite delle quali sia venuto a conoscenza in ragione del proprio rapporto con Xori Holding S.r.l. commesse dai soggetti che a vario titolo interagiscono con il medesimo, vengono trattati allo scopo di effettuare le necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza del fatto oggetto di segnalazione e l’adozione dei conseguenti provvedimenti.

 

MODALITA' DEL TRATTAMENTO

I dati vengono trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste per prevenire la perdita di dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

 

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare.

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA


Il trattamento dei dati verrà effettuato per le seguenti finalità:

  1. Invio di segnalazioni. La base giuridica del trattamento è rappresentata dagli obblighi di legge in capo al titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento. Il conferimento dei dati per queste finalità è necessario per accertare eventuali illeciti denunciati nell’interesse di Xori Holding S.r.l., ai sensi della normativa vigente sul Whistleblowing. Il mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di procedere ai suindicati accertamenti.

 

SOGGETTI A CUI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I DATI PERSONALI

I dati personali relativi al trattamento in questione possono essere comunicati anche a soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà di accedere ai Vostri dati personali da norme di legge o di normative secondarie e/o comunitarie. I suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente al personale incaricato da parte di Xori Holding S.r.l. alla gestione delle segnalazioni.

 

I suoi dati personali non verranno diffusi in nessun modo.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un periodo necessario all’espletamento dei servizi richiesti e in ottemperanza delle normative vigenti.

I dati personali relativi alle segnalazioni vengono conservati e mantenuti per tutto il tempo necessario in adempimento alla procedura di gestione delle segnalazioni e conservati agli atti.

 

TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO UN PAESE EXTRA UE O ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

La informiamo che l’host di questa piattaforma sito è ubicato in Italia. Il Titolare del trattamento si impegna affinché i Suoi dati personali vengano trattati esclusivamente all’interno del territorio dell’Unione Europea. Nel caso in cui ciò non fosse possibile, per esigenze tecnico-organizzative, allora verrà effettuata una verifica preliminare di sussistenza delle condizioni di legittimità prescritte dalla normativa.

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In qualunque momento può richiedere l’accesso ai Suoi dati, nonché la rettifica o la cancellazione degli stessi. Le verrà fornito riscontro entro 30 giorni in forma scritta (salvo tua specifica richiesta di riscontro orale), anche con mezzi elettronici. Ha, inoltre, diritto a richiedere la limitazione del trattamento ovvero di opporti allo stesso.

 

Può esercitare i suoi diritti inviando una mail a privacy@xorigroup.com.

 

Inoltre, qualora ritenesse che non abbiamo correttamente adempiuto ai nostri obblighi, può proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento 2016/679.